Ihre Privatsphäre
ist uns wichtig.

Verantwortlicher für diese Website und die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

• Aleksium - Odoo-Beratung & Softwareentwicklung
• VAT: 7792567771
• E-Mail: info@aleksium.com

Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Daten kontaktieren Sie uns unter der oben genannten Adresse.

Wir erheben:

• Daten aus dem Kontaktformular - Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Betreff und die von Ihnen gesendete Nachricht.
• Kontodaten - E-Mail-Adresse und verschlüsseltes Passwort, falls für Sie ein Konto für ein Projektportal angelegt wird.
• Technische Daten - IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Server-Logs, automatisch erhoben zu Sicherheits- und Diagnosezwecken.
• Newsletter - Ihre E-Mail-Adresse, und nur wenn Sie sich selbst über das Formular in unserem Blog anmelden.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und setzen keine Werbetracker ein.

Bei Ihrem ersten Besuch ermitteln wir das Land Ihrer IP-Adresse, um die Sprache der Website vorauszuwählen. Das geschieht auf unserem eigenen Server anhand einer lokalen Datenbank, Ihre IP-Adresse wird also nie an Dritte übermittelt, und Ihre Wahl wird anschließend gespeichert. IP-Geolokalisierung von DB-IP.

• Beantwortung von Anfragen - vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Erbringung angeforderter Leistungen - Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Verbesserung unserer Website und Schutz unserer Systeme - berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Rechnungsstellung und Buchhaltung - rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Versand unseres Newsletters - Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie erteilen sie mit der Anmeldung und können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.
• Alles darüber hinaus - nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Sie jederzeit widerrufen können.

Ihre Daten werden von einer bewusst kleinen Auswahl an Systemen verarbeitet:

• Unser CRM (Odoo) - Formularnachrichten werden in unserem selbst gehosteten Odoo-System gespeichert, damit wir Anfragen verwalten und beantworten können.
• Telegram - Wenn Sie das Kontaktformular absenden, wird dessen Inhalt (Name, E-Mail, Firma, Betreff, Nachricht) als interne Benachrichtigung über Telegram (Telegram Messenger Inc.) an unser Team gesendet, damit wir schnell reagieren können.
• Newsletter-Liste - Anmeldeadressen bleiben im selben selbst gehosteten Odoo-System und werden nie an einen externen Mailing-Dienst weitergegeben.
• Hosting-Anbieter - Unsere Server werden von [HOSTING-ANBIETER - noch zu ergänzen] betrieben und stehen in der EU.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten an niemanden und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Diese Website verwendet ausschließlich unbedingt erforderliche Cookies:

• Sitzungs-Cookie - hält Ihre Sitzung aufrecht, während Sie surfen oder angemeldet bleiben.
• Sicherheits-Cookies - schützen Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery.

Da diese Cookies technisch erforderlich sind, ist kein Consent-Banner nötig. Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Unsere Schriften sind selbst gehostet, es erfolgt also keine Anfrage an Drittanbieter-Schriftdienste.

• Kontaktanfragen - bis zu 2 Jahre nach unserem letzten Austausch, danach gelöscht.
• Vertrags- und Rechnungsdaten - für den nach Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebenen Zeitraum.
• Kontodaten - bis das Konto auf Ihren Wunsch gelöscht wird oder unsere Zusammenarbeit endet.
• Server-Logs - bis zu 12 Monate, zu Sicherheitszwecken.
• Newsletter-Anmeldungen - bis zu Ihrer Abmeldung, danach wird die Adresse aus der Liste entfernt.

Als Engineering-Unternehmen wenden wir auf unsere eigene Infrastruktur dieselben Standards an wie auf Kundenprojekte:

• Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS / TLS)
• Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt (gehasht) gespeichert
• Rollenbasierter Systemzugriff nach dem Least-Privilege-Prinzip
• Sicheres europäisches Hosting
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Automatische Backups
• Kontinuierliches Monitoring und Zugriffsprotokollierung

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft - eine Kopie der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten.
• Berichtigung - unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Löschung - Ihre Daten löschen lassen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung - die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit - Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch - der Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses widersprechen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@aleksium.com - wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben zudem das Recht, sich bei Ihrer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren; in Polen ist dies der Präsident des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, uodo.gov.pl).

Wenn wir die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern, aktualisieren wir diese Seite und passen das Datum oben an. Bei wesentlichen Änderungen, die bereits gespeicherte Daten betreffen, informieren wir Sie direkt, soweit dies zumutbar möglich ist.